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Appel à candidatures : Création de la nouvelle image du CIVA Centre International pour la Ville, l’Architecture et le Paysage

  • Situé à Ixelles, le CIVA est un centre culturel public dédié à l’architecture,à la ville et le paysage. Il réunit des bibliothèques, des centres d’archives et de documentations, des salles d’expositions et de conférences.
    Il a une double vocation : d’une part héberger et soutenir des associations œuvrant dans les domaines de son objet social, d’autres part, développer une production culturelle propre.

    Il a pour triple objectif : 
    - de faire connaître l'histoire pour conserver et vivifier la mémoire, de renforcer l'identité et agir pour la qualité architecturale dans toute sa diversité, tant dans la protection de l'existant que dans la création ; 
    - de stimuler le débat sur l'actualité pour sensibiliser des opinions et mieux orienter les choix ; 
    - de s'insérer dans un réseau international d'échanges et d'informations pour vivre au rythme du monde et être en prise directe sur l'innovation.

    Le CIVA poursuit ces diverses missions tant par le biais d'expositions (monographies ou thématiques, seul ou en partenariat avec d'autres institutions culturelles) que via l'édition (catalogues d’expositions, monographies, ouvrages thématiques, CD roms, DVD, guides d’architecture,… encore l'organisation de débats, de colloques et de conférences.


    A l’occasion de ses 12 ans d’existence, le CIVA et les associations-membres organisent un appel à candidatures pour la conception d’une nouvelle image forte, contemporaine, fédératrice, explicite et internationale, via la création d’une charte graphique et d’une signalétique du bâtiment, à l’intérieur et à l’extérieur. La mission à confier au consultant est décrite aux points 6.A. et 6.B. ci-dessous.

    Cette image se déclinera dans tous les domaines de la communication interne et externe.


    Appel à candidatures : Création de la nouvelle image du CIVA.

    1. Conditions

    Cet appel est ouvert aux professionnels de la communication graphique, indépendants ou sous forme d’agence.


    2. Document à remettre

    • une présentation générale du candidat / de l’agence (CV, références…) ; 
    • une liste de références comparables à la mission à réaliser pour le CIVA ;
    • une sélection de projets choisis librement par le candidat et représentatifs de son travail, accompagnés d’une brève note reprenant les caractéristiques des projets (objet, budget, contexte) et expliquant la pertinence du choix de ces références ;
    • un court essai libre – quelle qu'en soit la forme - faisant valoir la pertinence et la motivation de cette candidature.

    Le dossier complet doit impérativement parvenir aux organisateurs pour le vendredi 30 mars 2012 avant 18h00 à l'adresse suivante :

    A l’attention de Véronique Moerman
    CIVA, Rue de l'Ermitage 55 - 1050 Bruxelles 
    T : 0032 2 642 24 53 (de 9h30 à 13h30) 
    veronique.moerman@civa.be 


    3. Mode de sélection et procédure

    Les candidatures seront déposées au plus tard le lundi 30 mars 2012 au siège du CIVA, 55, rue de l’Ermitage – 1050 Bruxelles, à l’attention de Véronique Moerman.

    En avril, une commission, présidée par Christophe Pourtois, Directeur du CIVA et composée de Véronique Moerman, responsable communication du CIVA et d’un représentant des associations membres, sélectionnera 5 candidats appelés à remettre une offre, appréciée sur base de leur capacité technique.

    Les candidats sélectionnés seront appelés à remettre une offre pour le jeudi 31 mai 2012 comprenant les prix détaillés des différents services, une note d’intention détaillant la manière dont le soumissionnaire entend répondre aux prestations à réaliser, accompagnée des éléments graphiques pertinents.

    Début juin, les candidats seront appelés à présenter leur offre à une commission présidée par Marie Vanhamme, Présidente du CIVA, et composée Christophe Pourtois, Directeur du CIVA, Véronique Moerman, responsable communication du CIVA, d’un représentant des associations membres et d’un expert extérieur invité. Cette commission analysera les offres et classera celles-ci selon leur intérêt en regard du prix proposé et de la qualité des prestations offertes. 

    L’avis de la Commission sur chacune des offres, le classement de celles-ci seront transmis au Conseil d’Administration du CIVA qui procédera à l’attribution du marché.


    4. Calendrier

    29 février 2012 > Lancement de l’appel à candidatures
    30 mars 2012 : dépôt des candidatures
    Avril > sélection des 5 candidats
    31 mai 2012 : Remise des dossiers graphiques
    Début juin 2012 : présentation par les 5 candidats de leurs travaux
    Fin juin 2012 : Attribution du marché par le Conseil d'Administration du CIVA


    5. contact

    Véronique Moerman, responsable communication
    CIVA, Rue de l'Ermitage 55 - 1050 Bruxelles 
    T.0032 2 642 24 53 (de 9h30 à 13h30) 
    veronique.moerman@civa.be


    6. Cahiers des charges : 
    A. Charte graphique CIVA - associations-membres.

    1. Logos
    - Création ou adaptation du logo CIVA 
    - Création d’un logo « civa.be » 
    - Intégration du logo CIVA avec les logos des associations-membres (qui seront utilisés sur tous les documents lors d’événements communs) 

    2. Typographie 
    Définir une charte typographique commune, qui devra être lisible par le plus grand nombre, qui sera utilisée par le CIVA et les associations-membres pour tous documents (lettres, documents promotionnels…) réalisés en Belgique (et/ou à l’étranger). La typographie sera compatible avec toutes les utilisations informatiques décrites ci-dessous.

    3. Documents promotionnels
    Création de documents types pour : 
    - Affiche: format (40 x 60 cm) + (80 x 120 cm) + (100 x 135 cm) / Unilingue FR, bilingue FR - X 
    - Invitation : format américain / unilingue FR, bilingue FR - X, trilingue FR- X - Y
    - Dépliant : A3, A4 /Unilingue FR, bilingue FR- X, trilingue FR- X - Y
    - Visuel témoin, à destinations des diffuseurs, qui remplace la couverture des éditions non encore réalisées / Unilingue FR, bilingue FR- X, trilingue FR- X - Y

    4. Papeterie (sous format world)
    Il est demandé de concevoir un système coordonné de papeterie en vertu duquel le CIVA et les associations membres auront les mêmes documents, c'est-à-dire que toutes les associations-membres seront présentes sur tous les documents papier. L’expéditeur- utilisateur sera clairement mis en évidence.
    C’est important pour que les destinataires comprennent d’une part ce que représente le CIVA et d’autre part qui les contacte.

    Création de documents types pour
    - Papier à entête : unilingue FR, bilingue FR-X
    - Papier fax : unilingue FR, bilingue FR-X 
    - Carte de visite : unilingue FR, bilingue FR-X 
    - Carton compliment : unilingue FR, bilingue FR-X 
    - Facture : unilingue FR
    - Facture pro-forma : bilingue FR-AN 
    - Chemise cartonnée à 3 rabats : trilingue FR 
    - Enveloppe (fomat américain) : unilingue FR, bilingue FR-X
    - Etiquette

    5. Dossier
    Création de documents types unilingue FR, bilingue FR-X pour : 
    - Dossier de presse
    - Dossier d’itinérance
    - Dossier de sponsoring

    6. Site internet
    Relooker le site internet avec l’image créée et intégration des
    facebook.com - Twitter.com - YouTube.com - myspace.com - Flickr.com - netlog.com

    7. Electronique
    Création de documents types unilingue FR, bilingue FR – X pour : 
    - Signature électronique
    - newsletter 

    8. Matériels divers
    Création de documents types pour : 
    - Pochette CD : unilingue FR, bilingue FR-X 
    - Pochette DVD : unilingue FR, bilingue FR-X 
    - Bic : unilingue FR
    - Crayon : unilingue FR
    - Sac en tissus : unilingue FR
    - Cachet unilingue FR, 


    B. Signalétique du bâtiment

    1 extérieure – Façades : Définir un concept qui inclurait

    - Création de documents types pour 2 bannières au CIVA :
    - 1er signalant l’institution de manière permanente trilingue FR – NL-AN
    - 2ième signalant l’exposition temporaire principale bilingue FR - X)
    - Bâche sur la façade du bâtiment à Espace Architecture La Cambre, ULB (signalisation d’exposition temporaire /bilingue FR - X)
    - Marcage au sol autocollant bilingue FR – X à partir de l’avenue Louise vers le CIVA et depuis la place Flagey jusqu’à l’Espace architecture – La Cambre Horta,ULB
    - Panneaux signalétiques conformes à la réglementation en vigueur, à partir de l’Avenue Louise vers le CIVA et depuis la place Flagey jusqu’à l’Espace architecture – La Cambre – Horta – ULB
    - Autocollant translucides bilingue FR – X grand format signalisant les associations-membres du CIVA à placer sur les vitrines du rez-de-chaussée (locaux AAM)
    - Autocollant translucides unilingue signalant le CIVA Lunch et le CIVA Book à placer sur les vitrines correspondantes du rez-de-chaussée

    B. intérieur du bâtiment : Définir un concept qui inclurait 
    Création de documents types trilingues FR – X – Y pour : 
    - schéma du bâtiment avec identification des activités permanentes et des associations-membres (support à définir)
    - Schéma du bâtiment avec indication des activités temporaires
    ( support à définir)
    - flèches directionnelles permanentes et flèches directionnelles de signalisation d’événements

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